Bedienungsanleitung zur Software copycounter_net

Benutzeroberfläche

Linke Auswahlliste: Zeigt alle verwalteten Kopierer und Drucker an.

• Schwarz: Kopierer ist bereit.
• Grau: Kopierer ist ausgeschaltet oder offline.
• Rot: Kopierer ist noch nicht abgerechnet.

Status: Zeigt an, ob der Kopierer Online, Offline ist oder ein Fehler vorliegt. Mögliche Fehler: Papierfach offen, Toner fast leer, zu wenig Papier.

Gerätelink: Ein Klick öffnet die Webseite des Kopierers.

Das Ablesen der erstellte Kopien, Drucke und Scanns erfolgt in wenigen Schritten:

1. Kopierer auswählen

In der linken Auswahlliste wird der gewünschte Kopierer ausgewählt. Nach der Auswahl werden alle vorhandenen Zählerstände des Geräts angezeigt. Dies ermöglicht einen Überblick über die bisherigen Zählungen und bereitet den neuen Vorgang vor.

2. Vorhandene Zählerstände prüfen und löschen

Vor Beginn eines neuen Zählvorgangs sollten vorhandene Zählerstände überprüft werden. Nicht mehr benötigte Werte können durch Klick auf „Zähler löschen“ entfernt werden, um sicherzustellen, dass nur aktuelle Daten erfasst werden.

3. Zählvorgang starten

Durch Klick auf „Beginn“ werden alle aktuellen Zählerstände des ausgewählten Kopierers ausgelesen. Diese Werte dienen als Ausgangsbasis für den laufenden Vorgang.

4. Zählvorgang beenden

Nach Abschluss des Kundenauftrags wird auf „Ende“ geklickt. Das System liest erneut alle Zählerstände aus, berechnet die Differenzen zum Startwert und zeigt die Ergebnisse an. Damit wird der Verbrauch während des Vorgangs nachvollziehbar.

5. Zählerstände nach Bezahlung löschen

Nach erfolgter Bezahlung können die Zählerstände endgültig gelöscht werden. Ein Klick auf „Zähler löschen“ setzt die Daten zurück und bereitet den Kopierer für den nächsten Vorgang vor.